義大利工作居留證續簽申請懶人包 | 米蘭新鮮人到職場穩定
發佈 2024.11.11 |更新 2024.12.02
在義大利紮根生活,即便過程曲折、耗時耗力,也耗銀彈,但終於在今年站穩,趁此機會將 2024 年完成續上僱傭工作居留(Rinnovo di Permesso di Soggiorno per Lavoro Subordinato)的經驗,提供給有需要的朋友。
時光荏苒,已在義大利生活將近三年,這段期間每年義大利警察局(Questura)的例行性走跳行程,終於暫告一段落。回顧 2021 年剛踏上義大利的那一天,默默的許了個能夠分享辦理工作居留的經驗,很幸運的也在 2023 年達成,並記錄下 2023 年義大利學生居留轉工作居留的過程。在義大利紮根生活,即便過程曲折、耗時耗力,也耗銀彈,也終於在今年站穩,趁此機會將 2024 年完成續上僱傭工作居留(Rinnovo di Permesso di Soggiorno per Lavoro Subordinato)的經驗,提供給有需要的朋友。
續僱傭工作居留:三階段流程簡述
整個辦理過程我將其分為三大階段:一、文件準備;二、警察局按壓指紋;三、領取居留證。以下是每個階段的說明:
一、文件準備
續工作居留的文件與續學生居留的文件最大的差異在「薪資單」、「報稅單」和「UniLav」(註冊於健保機構的證明)。以下提供此次我準備的文件清單,以及文件索取對象:
1. 護照原件和影本
2. 當前的工作居留原件和影本
3. UniLav(Modello Unificato Lav):與公司的人資部門索取,若都在同一家公司任職,UniLav 都是同一張
4. 工作合約
5. 稅號證明(Certificato di Codice Fiscale)
6. 近三個月的薪資單
7. 最新的 CUD(Certificazione Unica):這份文件是由扣繳義務人(也就是就職的公司)每年都會提交的報稅單,也是同公司的人資會計部門索取,或者登入稅務局(Agenzia dell’entrate)的網站也能下載得到
8. 註冊在稅務局的房屋合約
9. 房屋轉讓聲明書(Cessione di Fabbricato):與房東索取,該份文件可有可無,端看警察局是否要求查看
10. 居留表格 Kit
11. 4 張護照專用大頭照
12. 1 張 16€ 的印花稅(Marca da bollo)
13. 費用:80.46€,依照續居留證的效期長短分為:
- ≤ 1 年: 70.46€
- 1 – 2 年:80.46€
- 長期居留或一些特殊職業的居留費用:130.46€
居留表格 Kit 中主要分成 Modulo 1、Modulo 2 和郵局繳費單,Modulo 1 是填寫個人資料,而 Modulo 2 則填寫工作內容和雇主的相關資訊。以下針對與學生居留填寫表格不同之處分享:
Modulo 1
A. 第 7 點的申請項目,請選擇「9. 更新」(Rinnovo)和「14. 居留證」(Permesso di soggiorno)
B. 第 19 點填寫上「16」(Lavoro subordinato — 僱傭工作)
C. 將第 23 點和第 24 點都畫上「X」
Modulo 2
A. 這一部分主要填上工作類型的資訊,像是僱傭(Subordinato)或自僱(Autonomo)、定期或永久合約(雇傭的月份和天數是多久)和職位名稱等。以僱傭工作類型的合約為例,請在第 4 點、第 8 或 9 點、持續月份和天數的項目打「X」及填上相關資訊,並在第 19 點寫上工作職位名稱。
B. 第二部分跟雇主的相關資訊有關,如果雇主是公司行號,著重於填寫第 25 點以前即可。可在第 21 點打「X」(Persona Giuridica 意即法人),並接著填上公司名稱、公司稅號、公司在 INPS 的註冊號碼等。
C. 第五部分則需填上收入資訊,主要填寫的項目為第 52、53、59、60、62 點。因此,第 53 點填上稅前的年收入,第 62 點則是稅前的月薪,並請在第 59 點 CUD(繳稅單) 和第 60 點 BUSTA PAGA(薪資單)畫上「X」。
最後在郵局的繳費單上填上需繳納的金額後,將所有應附的文件放進 Kit 中,並前往郵局郵寄即可獲得前往警察局按壓指印的時間。
二、警察局指紋按壓
前往警局按壓手印時,也請記得將第一階段準備所有文件的原件和複印件都帶上,假使指紋按壓的時間是在一個月或二個月後,薪資單則需另外準備最近三個月的薪資單。
相當幸運,我的預約時間是在投遞 Kit 的兩週後,當天以為會相當順利,預計 1 小時內能解決,但義大利的公務機關時常給予驚喜。
由於當天仍得工作,帶上電腦以防萬一,一到警局報到後,承辦人員很無奈地告知系統尚未收到我的文件,需先等候他們聯繫總局等,為了不讓自己白跑一趟,便決定與其耗上,開啟電腦進行遠端辦公。
終於在約 4 小時後,承辦人員似乎迫於無奈,叫了我的號碼,形式上的僅跟我要了 UniLav ,並成功按壓指紋。拿回了我的居留小條,便開始等待領取居留證時間。(切記,等待的期間,原有的居留證過期後,僅能在義大利和臺灣兩地出入境,其餘歐盟國家皆不可前往)
三、領取居留證
約一個月後,我收到簡訊通知前往原警察局領取居留卡。當天在指定時間到達,出示居留小條和護照,並歸還舊的居留證後,只花了 10 分鐘確認了個人信息並順利拿到為期近三年新的工作居留證。僱用工作居留證的部分,大概2-3年要續一次(完全視警察當時給你2年還3年的期限),或者在義大利待滿5年,可選擇轉成長期居留(效期約10年,之後再更新照片即可。)
對於義大利的「愛恨交織」
在義大利生活,從一開始的包容與興奮,到如今已然適應她的「混亂與驚喜共存」。每次新的義大利同事問道:「你覺得義大利怎麼樣?還喜歡米蘭嗎?」,過去總是胸有成竹地回到:「喜歡呀!美酒、美食、好風景。」到現在的:「總的來說,我給予 3.5 / 5 分的評分,這是一個令人又愛又恨的地方…」這三年間,她賦予了我宏觀的國際觀,開拓了我的人生機遇,跟著我一路探索對於「生涯」的喜好。每每與同在義大利的臺灣友人分享申請工作居留的過程,每個人也都是心有戚戚,不過最為重要的還是每一位來到義大利的你,皆以不同程度跨出了舒適圈,給予了自己生涯規劃的責任,並堅持至今,如此的歷練,無可取代。
我會繼續堅持這份分享的承諾,但下個目的地是哪裡?未來再揭曉!
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